Jouw Digital Marketing Agency
Circle K: Van oud naar nieuw loyaltyprogramma met gerichte e-mailcampagnes
Terug naar overzicht

Circle K: Van oud naar nieuw loyaltyprogramma met gerichte e-mailcampagnes

Data E-mailmarketing Automatisering

De resultaten

Dit hebben we samen bereikt

Voor Circle K zijn we momenteel bezig met de migratie van een bestaande database naar het nieuwe Reward Club loyaltyprogramma. Vanuit circa 100.000 contacten hanteren we een datagedreven aanpak waarbij segmentatie, content en timing centraal staan.

Met gerichte campagnes, strategische inzet van data en doorlopende optimalisatie realiseren we de overstap zonder gebruik van incentives. Gebruikers worden stap voor stap begeleid naar het nieuwe platform, met als doel een schaalbare campagne neer te zetten die structureel nieuwe leden blijft opleveren.

0+

Gebruikers per week

0+

Bestellingen

+0%

Nieuwsbrieven per week

Ook deze resultaten behalen?

Over Circle K

Internationale speler in mobiliteit en retail

Circle K is een internationale retailorganisatie actief in brandstof, convenience en mobiliteit. Met duizenden locaties wereldwijd bedient het merk dagelijks miljoenen klanten.

Binnen Nederland richt Circle K zich op het versterken van klantrelaties via digitale oplossingen, waaronder het loyaltyprogramma Reward Club. Dit programma vervangt het eerdere Club TotalEnergies systeem en vormt de basis voor gepersonaliseerde communicatie en klantbinding.

De Uitdaging

Een verplichte migratie naar een nieuw loyaltysysteem zonder incentives

Circle K stond voor de uitdaging om een bestaande database van 100.000 contacten te migreren naar een nieuw loyaltyplatform. Het oude systeem werd uitgefaseerd, waardoor gebruikers actief moesten overstappen naar Reward Club.

De complexiteit lag in het feit dat gebruikers zelf actie moesten ondernemen, zoals het invoeren van hun bestaande fysieke kaartcode. Tegelijkertijd was er geen ruimte voor incentives of kortingen om de overstap te stimuleren. Dit betekende dat de volledige migratie moest worden gerealiseerd op basis van communicatie, relevantie en timing.

Daarnaast was het noodzakelijk om de database slim te segmenteren om verschillende doelgroepen effectief te kunnen bereiken en activeren.

De oplossing

Een datagedreven migratiestrategie met gerichte e-mailcampagnes

We hebben een strategische migratieaanpak ontwikkeld waarin data, segmentatie en content centraal staan. Door de database te analyseren en op te delen in gerichte segmenten, konden we campagnes ontwikkelen die aansluiten op de situatie en het gedrag van de gebruiker.

Binnen Brevo hebben we een schaalbare e-mailstructuur ingericht waarmee gebruikers stap voor stap worden begeleid naar het nieuwe systeem. De communicatie is volledig gericht op duidelijkheid en activatie, zodat de drempel om over te stappen zo laag mogelijk wordt.

Door continu te optimaliseren op basis van resultaten is een ongoing campagne ontstaan die structureel nieuwe leden genereert en blijft verbeteren in performance.

Neem contact met ons op

Daphne
Daphne Designer
Medewerkers schudden elkaars handen

Werkzaamheid 1

Data-analyse en segmentatie van 100.000 contacten

We zijn gestart met het analyseren van de volledige database. Op basis van activiteit, gedrag en beschikbare data hebben we segmenten opgebouwd die de basis vormen voor alle campagnes.

Deze aanpak maakt het mogelijk om per doelgroep relevante communicatie te sturen in plaats van één generieke boodschap. Het effect is een hogere betrokkenheid en een grotere kans dat gebruikers daadwerkelijk overstappen naar Reward Club.

Digitale roadmap mock-up

Werkzaamheid 2

Inrichten van Brevo en campagnestructuur

Binnen Brevo hebben we de volledige e-mailmarketingomgeving ingericht. Dit omvat het aanmaken van segmenten, het opzetten van campagnes en het structureren van data.

Deze technische basis zorgt ervoor dat campagnes schaalbaar zijn en eenvoudig geoptimaliseerd kunnen worden. Het effect is een efficiënte werkwijze waarin snel kan worden geschakeld en getest

Close up laptop scherm

Werkzaamheid 3

Ontwikkelen van de migratiecampagne zonder incentives

We hebben een gerichte migratiecampagne ontwikkeld om gebruikers over te zetten van Club TotalEnergies naar Reward Club. Hierbij was het niet mogelijk om incentives in te zetten.

De campagne is volledig opgebouwd rondom duidelijke communicatie, instructies en activatie. Gebruikers worden begeleid bij het invoeren van hun bestaande kaartcode en het afronden van de overstap. Het effect is een succesvolle migratie op basis van inhoud en strategie.

Mock-up van de reward club van Circle-K

Werkzaamheid 4

Contentstrategie en personalisatie per segment

Voor elk segment hebben we specifieke content ontwikkeld die aansluit op de fase en behoefte van de gebruiker. Dit zorgt voor relevante communicatie die beter aansluit op de doelgroep.

Door deze personalisatie stijgt de effectiviteit van de campagnes en worden meer gebruikers succesvol geactiveerd.

Medewerker is met de klant van Circle-K aan het bellen

Wekzaamheid 5

Continue optimalisatie en ongoing campagne

De campagne is ingericht als een continu proces waarin resultaten worden gemeten en campagnes worden bijgestuurd. Denk aan optimalisaties in onderwerpregels, content en verzendmomenten.

Het effect is een stabiele groei en een piekmaand met 8.000 nieuwe leden middels een campagne die steeds efficiënter wordt.

Werkzaamheid 1

Data-analyse en segmentatie van 100.000 contacten

We zijn gestart met het analyseren van de volledige database. Op basis van activiteit, gedrag en beschikbare data hebben we segmenten opgebouwd die de basis vormen voor alle campagnes.

Deze aanpak maakt het mogelijk om per doelgroep relevante communicatie te sturen in plaats van één generieke boodschap. Het effect is een hogere betrokkenheid en een grotere kans dat gebruikers daadwerkelijk overstappen naar Reward Club.

Werkzaamheid 2

Inrichten van Brevo en campagnestructuur

Binnen Brevo hebben we de volledige e-mailmarketingomgeving ingericht. Dit omvat het aanmaken van segmenten, het opzetten van campagnes en het structureren van data.

Deze technische basis zorgt ervoor dat campagnes schaalbaar zijn en eenvoudig geoptimaliseerd kunnen worden. Het effect is een efficiënte werkwijze waarin snel kan worden geschakeld en getest

Werkzaamheid 3

Ontwikkelen van de migratiecampagne zonder incentives

We hebben een gerichte migratiecampagne ontwikkeld om gebruikers over te zetten van Club TotalEnergies naar Reward Club. Hierbij was het niet mogelijk om incentives in te zetten.

De campagne is volledig opgebouwd rondom duidelijke communicatie, instructies en activatie. Gebruikers worden begeleid bij het invoeren van hun bestaande kaartcode en het afronden van de overstap. Het effect is een succesvolle migratie op basis van inhoud en strategie.

Werkzaamheid 4

Contentstrategie en personalisatie per segment

Voor elk segment hebben we specifieke content ontwikkeld die aansluit op de fase en behoefte van de gebruiker. Dit zorgt voor relevante communicatie die beter aansluit op de doelgroep.

Door deze personalisatie stijgt de effectiviteit van de campagnes en worden meer gebruikers succesvol geactiveerd.

Wekzaamheid 5

Continue optimalisatie en ongoing campagne

De campagne is ingericht als een continu proces waarin resultaten worden gemeten en campagnes worden bijgestuurd. Denk aan optimalisaties in onderwerpregels, content en verzendmomenten.

Het effect is een stabiele groei en een piekmaand met 8.000 nieuwe leden middels een campagne die steeds efficiënter wordt.

Medewerkers schudden elkaars handen
Digitale roadmap mock-up
Close up laptop scherm
Mock-up van de reward club van Circle-K
Medewerker is met de klant van Circle-K aan het bellen

Klaar voor de volgende stap? Wij ook.

Dankjewel voor je aanvraag.

Binnen 24 uur nemen we contact met je op om je aanvraag te bespreken.

Bel ons

Bel ons

Afspraak maken

Afspraak maken

Klik hier om direct een afspraak in te plannen.