Orders die binnenkomen via je dealerportaal moeten ook financieel kloppen. Wij koppelen het portaal aan je boekhouder- of financiële systeem: facturen en betalingen worden automatisch verwerkt, nooit meer dubbel boeken.
Waar de ERP-koppeling de logistieke kant regelt (producten, voorraad, orders), verzorgt deze koppeling de financiële stroom:
Facturen — bij elke order wordt de factuur automatisch aangemaakt en geboekt in je financiële systeem
Betalingen & betaalstatus — betalingen worden gematcht met facturen; openstaande posten altijd actueel
Online betalen — betaalt een dealer direct in het portaal (bijv. via iDEAL/Mollie), dan wordt ook die betaling automatisch verwerkt
Debiteuren — dealergegevens en factuuradressen op één plek bijgehouden, geen dubbele invoer
Voor je dealers is het net zo prettig: hun facturen staan per order klaar in het portaal, de vraag "kun je die factuur nog eens mailen?" verdwijnt uit je inbox.
We koppelen dealerportalen aan onder meer Exact Online, Twinfield, Moneybird, SnelStart en e-Boekhouden.nl, en aan facturatiesoftware zoals WeFact. Ander of eigen systeem? Vrijwel elk pakket met een API sluiten we aan via maatwerk. Facturatie via je ERP geregeld? Dan neemt de ERP-koppeling dit mee, we adviseren wat in jouw situatie het slimst is.
Bouwen — we ontwikkelen de koppeling en richten de financiële datastromen in
Testen — proefdraaien tot facturen, betalingen en btw exact kloppen
Live & bewaakt — de koppeling gaat live; de status is doorlopend zichtbaar in je beheeromgeving
