Jouw Digital Agency | Digitale Oplossingen en Online Marketing

Van offerte naar factuur, altijd grip op je aanvragen

Offertes maken en versturen doe je vanuit dezelfde plek waar je aanvragen binnenkomen. Je ziet in één oogopslag welke leads openstaan, welke offertes wachten op akkoord en welke orders klaar zijn om gefactureerd te worden. Geen losse mappen, geen zoekwerk in de mail. Gewoon overzicht, op elk moment.

Van aanvraag naar afgeronde order

Eén gestroomlijnd proces

Breng alle stappen van aanvraag tot afronding samen in één systeem. Informatie wordt automatisch doorgezet, zodat je minder hoeft over te typen en altijd weet waar een aanvraag of order zich bevindt.

  1. Aanvraag
    Een aanvraag komt binnen via de website en wordt direct opgeslagen.

  2. Prijsopgave & offerte
    Maak vanuit de aanvraag snel een prijsopgave of aanpasbare offerte.

  3. Digitaal akkoord
    De klant ontvangt een persoonlijke link en kan de offerte online goedkeuren.

  4. Betaling
    Na akkoord kan direct een aanbetaling worden gedaan via bijvoorbeeld iDEAL of Wero.

  5. Planning & werkbon
    Plan de opdracht in en genereer automatisch een werkbon voor de juiste medewerker.

  6. Facturatie
    Na afronding kan automatisch een slotfactuur worden aangemaakt en verwerkt in bijvoorbeeld WeFact.

visueel stappen proces

Functionaliteiten

Alles rondom offertes en orders in één systeem

  • Offertes opstellen
    Zet een aanvraag snel om naar een professionele en aanpasbare offerte.

  • Digitale goedkeuring
    Laat klanten offertes online bekijken en direct akkoord geven.

  • Online betalingen
    Maak aanbetalingen direct onderdeel van het offerteproces.

  • Ordermanagement
    Bekijk eenvoudig welke aanvragen, offertes en orders openstaan en wat de actuele status is.

  • Planning & werkbonnen
    Plan opdrachten in en geef medewerkers automatisch toegang tot de juiste werkzaamheden.

  • Automatische facturatie
    Laat facturen genereren zodra een order de juiste fase bereikt.

  • Gebruikers & rechten
    Bepaal per medewerker welke informatie en functionaliteiten beschikbaar zijn.

Compact grid met functionaliteiten, kleine interface-elementen en iconen.

Neem contact met ons op

Nick Onclin
Nick Onclin Directeur

Dit levert het op

Sneller werken met meer overzicht

  1. Minder handmatig werk
    Informatie stroomt automatisch door naar de volgende stap.

  2. Minder fouten
    Gegevens hoeven niet telkens opnieuw ingevoerd of overgenomen te worden.

  3. Snellere opvolging
    Van aanvraag naar offerte en order zonder onnodige tussenstappen.

  4. Altijd overzicht
    Bekijk direct de status van iedere aanvraag, offerte en order.

  5. Eén centraal proces
    Offertes, orders, planning, werkbonnen en facturatie werken vanuit dezelfde omgeving.

Offerte & Order Software voordelen in visuele stappen

Koppelingen

Koppel met de systemen die je al gebruikt

De offerte- en ordersoftware kan worden gekoppeld aan bestaande systemen. Denk aan je website, webshop, boekhouding, ERP, CRM of betaalprovider. Zo voorkom je dubbele invoer en kan informatie automatisch worden uitgewisseld.

Onze kennis, jouw winst

De laatste ontwikkelingen

Bekijk meer nieuws